Une nouvelle année, un nouveau départ ! Depuis le lundi 3 janvier, le Gezinsbond opère à partir du Cosmopolitan, une ancienne tour de bureaux et d'hôpitaux qui a été transformée en un magnifique immeuble de travail. L'espace en cascade du rez-de-chaussée et du premier étage a été entièrement personnalisé et fini par Archipelago et Pellikaan, ce qui n'a pas été sans poser quelques défis complexes...

La crise Corona a amené de nombreuses entreprises et organisations à réfléchir sérieusement à leur infrastructure et à leur mode de fonctionnement. Maintenant que le travail flexible et le télétravail sont enfin en place, les grands bureaux avec un personnel complet ne sont plus indispensables. L'Union des familles a également tiré ses conclusions et a échangé sa base opérationnelle obsolète de la Troonstraat contre le "Cosmopolitan", un projet de rénovation de haut niveau sur Arduinkaai. Cet imposant immeuble à usage d'habitation et de travail abrite non seulement des bureaux au rez-de-chaussée et au premier étage, mais aussi 158 appartements aux niveaux supérieurs. C'est dans ce contexte particulier que l'Union familiale a employé 140 personnes depuis le début de l'année.

De 5 500 à 1 500 m²

Le Gezinsbond était à la recherche d'un nouvel emplacement depuis un certain temps. L'ancien siège social datait de 1970 et ne répondait plus à toutes les normes contemporaines. "À la suite de plusieurs rénovations au fil des ans, un labyrinthe de 5500 m² s'était développé, ce qui signifiait que certains employés étaient assis loin les uns des autres. Nous voulions utiliser notre espace de manière plus efficace et faire en sorte que les collègues travaillent ensemble d'une manière différente. Comme une nouvelle rénovation aurait coûté une fortune, nous avons opté pour "The Cosmopolitan". Nous disposons de 1 500 m² de bureaux, mais grâce au développement du télétravail, entre autres, cela devrait certainement suffire", déclare Jeroen Sleurs, directeur général du Gezinsbond, qui a acheté le rez-de-chaussée et le premier étage du gros-œuvre.

L'entrepreneur Pellikaan a aménagé le nouveau siège social sur la base d'un projet d'archipel. L'espace de bureaux est entièrement adapté à la "nouvelle façon de travailler", avec des zones flexibles pour les réunions et les pauses", explique Stijn Biesemans, chef de projet chez Pellikaan. "C'était un projet quelque peu atypique pour nous, même si, compte tenu de notre excellente relation avec le client, il a été conforme aux attentes. En 2016, nous avons déjà rénové une maison de vacances du Gezinsbond à Koksijde et entre-temps, nous avons même livré un troisième projet, que nous avons réalisé immédiatement après la réalisation du nouveau siège social. C'était formidable que nous puissions également présenter notre expertise dans le Cosmopolitan".

Pas un jeu d'enfant

Avant que le nouveau siège du Gezinsbond ne prenne forme, un certain nombre de défis techniques (de stabilité) ont dû être relevés. "Comme il s'agissait d'un bâtiment rénové, les charges maximales au sol étaient très limitées. Nous avons donc dû installer de nombreux profilés de renfort afin de pouvoir aménager correctement l'espace de bureaux. Cela a même eu un impact sur le choix et le positionnement de l'alimentation de secours", explique Stijn Biesemans.

"La mise en œuvre des techniques était également loin d'être un jeu d'enfant, car il y avait très peu d'espace pour les groupes de ventilation et les échangeurs de chaleur. Dans la phase de préparation, plusieurs études ont donc été réalisées pour savoir où nous pourrions les placer. Finalement, nous avons installé des unités Daikin au sous-sol. Une fois les problèmes techniques résolus, le projet a pris de l'ampleur. À la mi-mai 2021, nous avons pu commencer les travaux de démolition nécessaires et la construction des sols, des plafonds et du reste de l'intérieur."

L'accroche-regard nécessite des artifices

Le bureau ouvert est divisé en petites "bulles de réunion" et en postes de travail insonorisés grâce à des cloisons mobiles. Cela permet aux employés de s'isoler si nécessaire. Le sol en linoléum couleur bois de l'entrée est parfaitement assorti aux meubles et est posé en chevrons pour donner du cachet à l'intérieur.

Mais ce qui attire le regard, c'est le magnifique escalier en colimaçon qui relie les deux niveaux de bureaux. Elle attire immédiatement l'attention lorsque l'on franchit la porte d'entrée en bois existante. "L'installation de l'escalier a demandé beaucoup de travail", explique Stijn Biesemans. "Aucun élément de stabilité n'était prévu, nous avons donc dû faire des tours de passe-passe sur place pour répartir les charges horizontalement. L'escalier en acier peint en blanc a été livré en plusieurs pièces et assemblé sur place. Il est également recouvert de linoléum couleur bois pour assurer une transition harmonieuse avec la surface du sol de l'entrée."

Choix conscient des matériaux

Le fait que le site soit situé en plein centre-ville a également constitué un défi de taille, souligne Stijn Biesemans. "D'un point de vue logistique, nous n'avions pratiquement aucune option. Nous avons dû exercer une forte pression pour pouvoir ériger la cabane du site sur un parking existant. En outre, nous devions tenir compte autant que possible des résidents locaux. Pour éviter les nuisances sonores, par exemple, nous avons pris des mesures acoustiques spécifiques et placé un auvent spécial avec des clapets sur les grilles de ventilation pour détourner le flux d'air vers la rue. Bien sûr, nous avons dû peindre toutes les installations techniques dans la bonne couleur pour que l'aspect de la rue et de la façade n'en souffre pas."

"À la mi-novembre 2021, nous avons livré le nouveau siège, donc sans compter le congé de construction, nous avons réalisé le travail en environ cinq mois. Grâce à un choix délibéré de matériaux, nous avons pu minimiser l'impact de la crise corona. Bon nombre des matériaux prescrits n'étaient pas en stock et, en raison du calendrier serré, il n'était pas possible d'attendre le prochain lot de production. Il était donc important de bien anticiper et de réagir rapidement. Au final, les alternatives choisies étaient au moins aussi bonnes, voire parfois meilleures, que les matériaux initialement prévus - je pense par exemple au plancher surélevé du premier étage. En bref, il s'agissait d'un projet magnifique et complexe qui exigeait la flexibilité et l'inventivité nécessaires. Cela nous rend encore plus fiers du résultat final !

https://architectura.be/nl/nieuws/gezinsbond-omarmt-het-nieuwe-werken-archipelago/