En 2009, il a été décidé de faire déménager les employés de Allen&Overy des bâtiments de Mosanto tout proches pour les accueillir dans le monastère au Tervurelaan 268A. Le bureau d’architecture SVR-architects, sous la responsabilité de Steven Mestdagh, qui a déjà participé à l’aménagement des salles de réunion, a été mandaté pour :
- L’optimisation des surfaces existantes, d’un espace pour des salles de réunion internes supplémentaires, des coins cosy.
- L’introduction d’un nouveau concept de bureau, c’est-à-dire associer le personnel et les équipes de façon flexible.
- Une rénovation durable du toit avec l’ajout d’une isolation supplémentaire. Rénovation des vitres, permettant autant l’isolation thermique que la réflectivité des rayons du soleil.
- Amélioration du confort : pose de plafonds froids, d’un nouveau système de ventilation, éclairage adapté. Amélioration acoustique dans les locaux.
Studieburo Ingenium de Bruges est l’auteur de l’étude de faisabilité pour l’air conditionné dans le bâtiment complexe. (La rénovation de l’ancien monastère en bureau date de 1995.) Cela représentait un défi dans l’isolation supplémentaire du toit. De nouvelles vitres, des grilles d’aération et un éclairage efficace ont été installés partout dans le bâtiment pour permettre la pose du plafond froid afin de maîtriser la chaleur incommodante.
Le projet, qui concerne 6 500 m², se compose de neuf étapes. Durant l’élaboration des plans, les requêtes suivantes ont été prises en compte :
- Un style :
Allen&Overy LLP a choisi pour son siège un mariage entre standard et solution sur mesure. Un style permettant la diversité.
- Espaces ouverts :
Le fait que l’idée de transparence ait été introduite pour la première fois par un apport plus important de lumière naturelle dans les couloirs a remis en question le concept de vie privée. Le personnel est passé de locaux fermés et discrets à de nouveaux espaces de travail intimes avec une impression d’ouverture et de communication facilitée. La cerise sur le gâteau est l’aménagement de la « Client Zone » en 2013 avec une refonte en profondeur de l’espace d’accueil et de la salle d’attente avec du mobilier intemporel dans un design classique. Encore une fois, avec un air conditionné performant, un chauffage et un éclairage agencés dans le plafond absorbant et suspendu. Par ailleurs, pour la pose d’isolation acoustique au sol et sur les murs, des matériaux de pointe ont été utilisés.