Depuis quelques années, l'administration fédérale a établi une nouvelle norme d'occupation : une méthode standardisée permettant de calculer la surface nécessaire pour les espaces de travail des services publics fédéraux. Depuis lors, la Régie des Bâtiments applique cette nouvelle norme de 12,5 m², offrant ainsi de nombreuses possibilités d’optimisation de l’hébergement des services publics. La Régie des Bâtiments donne elle-même le bon exemple. En 2015, elle a déménagé son Service opérationnel Bruxelles pour l’installer dans le siège central de la Régie des Bâtiments, situé juste à côté. Deux étages ont été aménagés en bureaux modernes et attrayants, suivant le principe des new ways of working. Le contrat de location du bâtiment séparé a dès lors été résilié. 

Lors des prochaines phases, le siège central dans son entièreté sera réaménagé. Les services de la Régie des Bâtiments seront hébergés de manière plus efficace et plus compacte afin de libérer de la place dans le bâtiment pour d'autres services publics. Les espaces communs, comme les salles de réunion et les kitchenettes, seront partagés, et ce, pour une utilisation optimale de la surface disponible.