Enkele jaren geleden voerde de federale overheid een nieuwe bezettingsnorm in: een gestandaardiseerde methode om te berekenen hoe groot de oppervlakte moet zijn van de werkruimtes van de federale overheidsdiensten. De Regie der Gebouwen hanteert die nieuwe bezettingsnorm van 12,5 m² sindsdien voor het huisvesten van overheidsdiensten. Dat brengt veel mogelijkheden aan het licht voor het optimaliseren van die huisvesting. De Regie der Gebouwen geeft zelf het goede voorbeeld. In 2015 verhuisde ze haar Operationele dienst Brussel van een apart gebouw naar de juist naastgelegen hoofdzetel van de Regie der Gebouwen. Twee verdiepingen werden ingericht tot hedendaagse en aantrekkelijke kantoren, volgens de principes van de new ways of working. Het huurcontract voor het aparte gebouw werd opgezegd. 

In de volgende fasen wordt de volledige hoofdzetel heringericht. De diensten van de Regie der Gebouwen worden efficiënter en compacter gehuisvest, zodat er in het gebouw plaats vrijkomt voor andere overheidsdiensten. Gemeenschappelijke ruimten zoals vergaderzalen en kitchenettes worden gedeeld, voor een optimaal gebruik van de beschikbare oppervlakte.