Depuis quelques années, l’administration fédérale a établi une nouvelle norme d’occupation et une méthode standardisée permettant de calculer la surface nécessaire pour les espaces de travail des services publics fédéraux. Depuis lors, la Régie des Bâtiments applique cette nouvelle norme de 12,5 m², offrant ainsi de nombreuses possibilités d’optimisation de l’hébergement des services publics.
La Régie des Bâtiments s’oriente d’ailleurs vers de nouveaux principes d’organisation du travail : les New Ways of Working. Sur base de ce concept, les espaces de bureaux sont réaménagés afin de les rendre plus flexibles et dynamiques et ainsi proposer un environnement plus agréable et modulable, où chacun organise son travail à sa manière. Ces principes modernes ne sont pas seulement proposés aux clients de la Régie des Bâtiments, ils sont également appliqués en interne. À terme, les collaborateurs du siège central seront installés selon les normes des New Ways of Working.
Les services de la Régie des Bâtiments seront hébergés de manière plus efficace et plus compacte afin de libérer de la place dans le bâtiment pour d’autres services publics. Les espaces communs, comme les salles de réunion et les kitchenettes, seront partagés, et ce, pour une utilisation optimale de la surface disponible.